Viljan varastointilaitteiden käyttöä koskevien varotoimien ydin on "standardikäyttö, säännöllinen huolto ja turvallisuussuojaus", jolla varmistetaan laitteiden tehokas ja vakaa toiminta samalla kun suojellaan henkilöstön ja varastoidun viljan turvallisuutta.
Tyhjän varaston vastaanotto ja laitteiden tarkastus: Ennen varastointia kohdevarasto on tarkastettava tyhjänä. Tarkista varastorakenteen, ovien, ikkunoiden ja lattian eheys ja varmista, että ilmanvaihto-, lämpötilanvalvonta- ja kaasutusjärjestelmät toimivat oikein.
Tarkista, että kuljettimet, elevaattorit, kaavinkuljettimet ja muut mekaaniset laitteet toimivat joustavasti, että liitännät ovat kunnossa ja että suojakannet ovat täydellisiä.
Toimintasuunnitelmien laatiminen: Laadi viljan tyypin, määrän ja kuljetustavan perusteella vastaanotto- tai lähtösuunnitelmat, joissa määritellään selkeästi toimintatavat, henkilöstötoimeksiannot ja hätätoimenpiteet.
Turvallisuuskoulutus ja -opastus: Kaikkien käyttäjien on saatava turvallisuuskoulutus ja toimintaohjeita sekä allekirjoitettava turvallisuussitoumuskirje vahvistaakseen osallistumisensa.